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    2005年4月5日，總公司物業(yè)管理分公司方錦祥經(jīng)理根據(jù)總公司意見，在三陽路小區(qū)主持業(yè)主委員會(huì)專題會(huì)議。會(huì)議通報(bào)了維修基金使用情況，著重強(qiáng)調(diào)小區(qū)自主管理的重要性，并針對三陽路小區(qū)群眾關(guān)心的問題提出了建設(shè)性意見。會(huì)議紀(jì)要如下：
    一、經(jīng)小區(qū)業(yè)主民主選舉，三陽路小區(qū)成立新的業(yè)主委員會(huì)。在委員們的推薦下，王麗萍同志當(dāng)選為三陽路小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任。
    二、為維護(hù)小區(qū)環(huán)境及建筑物的使用壽命，體現(xiàn)小區(qū)居民的整體利益，會(huì)議進(jìn)一步明確小區(qū)公共部分的維修范圍，要求嚴(yán)格按公共維修范圍確定的部分申報(bào)維修項(xiàng)目；維修基金的管理應(yīng)做到專款專用，把有限的資金用在刀刃上，增加透明度，接受業(yè)主的監(jiān)督。
    三、對群眾特別關(guān)注的值班場所、自行車車棚及值班人員等問題，與會(huì)委員在總結(jié)過去工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，一致認(rèn)為：確保小區(qū)安全，美化小區(qū)環(huán)境，全心全意為業(yè)主服務(wù)是新的業(yè)主委員會(huì)的工作目標(biāo)。值班場所、自行車車棚屬于宿舍樓附屬設(shè)施，業(yè)主共享。值班人員由過去的聘用制轉(zhuǎn)化為對小區(qū)業(yè)主公開招標(biāo)勢在必行，是有效保障小區(qū)安全的首要工作，絕不能將其變成個(gè)人生存、生活的場所。在遺留問題的處理上也要慎重，會(huì)議決定，處理遺留問題由物業(yè)管理分公司負(fù)責(zé)做工作。業(yè)主委員會(huì)要盡快對小區(qū)今后的管理工作提出切實(shí)可行的方案，力爭做到民主決策、自主管理，服務(wù)在前、收費(fèi)在后，將服務(wù)與管理相結(jié)合，使之管理制度化，收支公開化，服務(wù)全能化，給小區(qū)營造一個(gè)平安、整潔、祥和的氛圍。